Jak weryfikujemy wnioski?

1. Analiza złożonych wniosków zostanie przeprowadzona pod względem formalno-prawnym oraz merytorycznym tj. praktycznej możliwości realizacji wniosków ze względu na planowane zadania gminy, gospodarność, a także możliwości finansowe i techniczne.
2. Miejsce realizacji zadania dotyczyć może jedynie terenów będących własnością lub w dysponowaniu Miasta Malborka (z wyłączeniem między innymi: terenów zamkniętych, własności prywatnej, własności spółdzielni mieszkaniowej i wspólnot mieszkaniowych)
3. Analizy formalno-prawnej oraz merytorycznej dokona zespół ds. Budżetu Obywatelskiego powołany niniejszym Zarządzeniem Burmistrza Miasta Malborka.
4. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych zespół wezwie pisemnie wnioskodawcę do usunięcia braków lub uzupełnienia wniosku. W przypadku nieusunięcia braków lub niedokonania uzupełnień przez wnioskodawcę w terminie 7 dni od wezwania, wniosek zostanie odrzucony i nie będzie podlegał dalszej procedurze. Lista wniosków odrzuconych po analizie formalnej i merytorycznej zostanie podana do publicznej wiadomości.
5. Zespół sporządzi protokół pisemny z dokonanej analizy wraz z listą pozytywnie zakwalifikowanych wniosków, których realizacja leży w zadaniach własnych Miasta.
6. Burmistrz Miasta Malborka i Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego mogą zasięgnąć opinii Komisji Architektoniczno-Urbanistycznej, działającej przy Urzędzie Miasta w odniesieniu do wniosków, które ocenione zostały pozytywnie.
7. Wnioski dotyczące zbliżonych propozycji zadań mogą zostać pogrupowane w zadania, w konsultacji z wnioskodawcą.
8. Wnioski, które pozytywnie przejdą analizę opisaną wyżej tworzą listę propozycji zadań do Budżetu Obywatelskiego. Lista propozycji zadań do Budżetu Obywatelskiego zostanie podana do publicznej wiadomości.
9. Mieszkańcom, których projekty zostały odrzucone, przysługuje prawo odwołania się od wyników analizy. Odwołanie powinno zostać złożone w terminie 7 dni od dnia publikacji listy propozycji zadań do Budżetu Obywatelskiego na stronie internetowej www.malbork.budzet-obywatelski.org. Odwołanie należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta w Urzędzie Miasta Malborka lub wysłać listem poleconym na adres Urzędu Miasta Malborka, Plac Słowiański 5, 82-200 Malbork z dopiskiem „Budżet Obywatelski – odwołanie”. W przypadku wysłania odwołania drogą listowną, za datę złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
10. Odwołania od wyników analizy rozpatrywane są przez Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego w terminie 7 dni od daty złożenia odwołania.
11. W przypadku, gdy odwołanie zostanie rozpatrzone negatywnie, projekt zadania jest odrzucony. W przypadku oceny pozytywnej wniosek wpisywany jest na listę zadań poddanych pod głosowanie.