Jak weryfikujemy wnioski?

1. Projekty złożone w formie tradycyjnej zostaną zamienione na formę elektroniczną poprzez wprowadzenie całej treści formularza wraz z załącznikami na dedykowaną platformę internetową.
2. Weryfikacja oraz analiza złożonych formularzy projektów zostanie przeprowadzona pod względem formalnym oraz merytorycznym tj. praktycznej możliwości realizacji projektów ze względu na planowane zadania gminy, gospodarność, a także możliwości finansowe i techniczne.
3. Weryfikacji oraz analizy formalnej oraz merytorycznej dokona Zespół.
4. Oceny merytorycznej dokonuje właściwy członek Zespołu na dedykowanej platformie internetowej.
5. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych Zespół wezwie pisemnie składającego formularz do usunięcia braków lub uzupełnienia formularza. W przypadku nieusunięcia braków lub niedokonania uzupełnień w terminie 7 dni od wezwania, projekt zostanie odrzucony i nie będzie podlegał dalszej procedurze.
6. Burmistrz Miasta Malborka i Zespół może zasięgnąć opinii Komisji Architektoniczno - Urbanistycznej działającej przy Urzędzie Miasta w odniesieniu do projektów, które zostały ocenione pozytywnie.
7. Burmistrz Miasta Malborka i Zespół może zasięgnąć opinii przedstawicieli jednostek organizacyjnych w sprawie możliwości realizacji projektów.
8. W przypadku zgłoszenia dwóch lub więcej projektów dotyczących takiego samego zadania i/lub zbieżnych co do zakresu i obszaru, Zespół ma prawo wystąpić do autorów z propozycją wypracowania wspólnego projektu.
9. Zespół w porozumieniu z autorem projektu może na etapie oceny dokonać korekty kosztów i zakresu realizacji projektu.
10. Zespół sporządzi protokół pisemny z dokonanej analizy wraz z listą pozytywnie zakwalifikowanych projektów, których realizacja leży w zadaniach własnych Miasta.
11. Projekty, które pozytywnie przejdą analizę opisaną wyżej tworzą listę propozycji zadań do Budżetu Obywatelskiego. Lista projektów do Budżetu Obywatelskiego zostanie podana do publicznej wiadomości.